■二次審査進出チームへのお知らせ
●二次審査当日(12月10日)のスケジュール
設 営 | 10:00〜 お手伝いください. |
受 付 | 13:00までに済ませてください. |
開 会 | 13:15 |
プレゼン | 13:25〜 |
講評・表彰式 | 15:20〜 |
閉 会 | 16:05 |
一般展示準備 | 閉会後〜 お手伝いください. |
●プレゼン方法
- 各チーム10分ずつです.プレゼン時間にはモックアップ等デモも含みます.時間厳守してください.
- ポスター,プレゼン,モックアップを総合的に評価します.パワーポイントを含む自由形式で,追加資料も配布可能です.
- 工学・芸術をともに評価しますので,両方の面を各担当者がプレゼンするなど,アトラクティブに行うことを薦めます.また,テーマにふさわしい服装・パフォーマンスも評価の対象になります(スーツなどの堅苦しい服装は不要です).
- PCは持参してください.また受付後にPCでプレゼンが可能か動作確認を必ず行ってください.プロジェクタはVGA専用です.VGAがないPCの場合は変換ケーブルを持参してください.プレゼン直前にPCを起動することは避け,速やかにプレゼンできるよう予め起動しておいてください.
●ポスター差替え
誤字・脱字・綴りミスの修正に限り,審査会当日までポスター差替を認めます.差替えの際に事務局に申し出て,修正箇所を確認してもらってください.なお,差替えたチームは速やかにPDFファイルを事務局まで再送してください.
●モックアップ作成への補助
モックアップ作成のための材料購入について3万円を限度に補助します.一旦立替いただき,以降の手続き後に清算します.審査会の翌日以降,以下の2つの書類を事務局(九産大榊)まで郵送してください.提出〆切は12月22日(必着)です.
- 宛名を「(一社)日本機械学会」とした領収証
領収書に番号を振ってください(番号は付箋に書いてつけて結構です).なお,領収証は紙などに貼らずクリップで止めてお送りください. - 領収証の番号・日付・品名・価格・合計金額を書いたExcelの一覧表
Excelの表には所属・代表者氏名・住所・メールアドレス・振込先(銀行・口座番号・名義)も記入してください.また,一覧表電子ファイルを事務局(榊)あてにメール添付して先に送っていただけると清算が早くできます(電子ファイルは早めに送付ください).
※すべてのチームの書類がそろい次第,学会へ送付し清算に入ります.このため少し時間がかかりますが,予めご了承ください.
●一般向け展示
二次審査後,一般向け展示(ポスターとモックアップの展示)をTNC会館1Fフロアー等にて行います.
なお,展示物の管理はしませんので,展示品が破損する可能性もあります.予めご了承ください.
特にモックアップの展示を差し控えたい場合は,当日表彰式までに係までご連絡ください.
一般向け展示の際,場合によりポスター枚数を制限することがあります.展示形態については事務局にご一任ください.
なお,最優秀作品については,一般展示終了後もロボスクエアの御厚意により1年間展示いただきます.
一般向け展示準備について審査会ご出席のみなさんにご協力を是非お願いいたします.ポスターやモックアップなどを運んだりする作業です.1時間程度で済むと思います.
●モックアップ搬入・搬出方法
搬入日:12月9日(金)15:00〜
搬出日:12月22日(木)15:00〜(予定,一般展示終了後)
各チームで搬入・搬出してください.駐車場(B1F)から会場(2F)まで大型リフトが使用できます.
- 車での搬入搬出(大型リフト使用)をする場合,届出が必要です.届出用紙をダウンロードし,ロボスクエア小園様宛(FAX:092-821-4410)へ直接FAXしてください.搬入・搬出で1枚ずつ必要です.審査会前々日までに送付ください.
- TNC会館地下駐車場は24時間対応です.時間あたり300円かかります.駐車場以外の表玄関等は駐車禁止です.
- 福岡県外のチームに限りモックアップ搬出を当方にて宅急便(着払)で発送可です.梱包用箱は各自で用意してください.その旨事務局(榊)へメールでご連絡ください.連絡は審査会前々日までにお願いします.なお発送は1月中旬予定です.